Każda parafia może wystawić 12-osobową reprezentację w kategoriach wiekowych: szkoła podstawowa, gimnazjum i szkoła średnia oraz studenci. Każdy zawodnik powinien zaopatrzyć się w sprzęt narciarski i kartę zjazdową na punkty, a grupie powinien towarzyszyć opiekun – mówi ks. Krzysztof Cojda, dyrektor zawodów, czyli X Zimowej Olimpiady Ministrantów Diecezji Bielsko-Żywieckiej w slalomie gigancie o Puchar św. Jakuba Apostoła. 


Zgłoszenia startujących przyjmowane są do 27 lutego, a zapisy i odbiór numerów startowych na starcie – przy wyciągu Doliny, obok Jaworzyny. Zgłoszenia przyjmują: ks. Krzysztof Cojda telefonicznie: 603 171 760 lub mailowo: kcojda@poczta.onet.pl, a także ks. Jerzy Gibas w Biurze Promocji Kultury i Sportu w kurii lub telefonicznie: 604 474 777. 
Nad sprawnym i profesjonalnym przebiegiem olimpiady czuwać będą współorganizatorzy: szczyrkowska parafia św. Jakuba, Biuro Promocji Kultury i Sportu, Centralny Ośrodek Sportowy i Beskidzka Grupa GOPR. Po zawodach organizatorzy przewidzieli poczęstunek i ogłoszenie wyników, które odbędzie się przy nowym kościele w Szczyrku.