Irena Papla – inicjatorka pielgrzymowania, oraz ks. Tomasz Sroka – główny przewodnik 8. Pieszej Diecezjalnej Pielgrzymki do Łagiewnik, spotkali się w parafii Narodzenia NMP w Bielsku-Białej-Lipniku ze sztabem odpowiedzialnych za poszczególne służby: m.in. porządkowych, muzycznych, kwatermistrzów czy ekologów. Wśród obecnych byli: Zbigniew Papla, Rafał Kwaśniewski, Jacek Jonkisz, Paweł Pawlicki, Krzysztof Wrażeń, Paweł Roczyna, Sławomir Mietła i Andrzej Pakosz.